Obligaciones del Gobierno para la creación de una empresa de transporte en Bélgica

La ubicación estratégica de Bélgica en el corazón de Europa la convierte en una base ideal para empresas de transporte y logística. Sin embargo, iniciar una empresa de transporte en Bélgica requiere el cumplimiento de varias obligaciones legales y administrativas. Estas garantizan que las operaciones sean seguras, responsables con el medio ambiente y económicamente viables. A continuación, se incluye una guía ampliada de los requisitos y pasos necesarios para iniciar una empresa de transporte en Bélgica.

1. Registro de empresas

Antes de iniciar operaciones, deberá constituir una entidad comercial legal:

1. Formación de la empresa:

Registre su empresa en el Banco de Comercio de Bélgica (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Esto crea un registro oficial de su empresa y le proporciona un número de registro de empresa único. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. Registro de IVA:

Todas las empresas belgas deben obtener un número de identificación fiscal a efectos del IVA del Servicio Público Federal de Finanzas (FOD Financiën / SPF Finances). Las empresas de transporte suelen realizar transacciones transfronterizas, por lo que el cumplimiento de las normas sobre el IVA es especialmente importante. FOD Financiën

3. Registro de Seguridad Social:

Si tiene intención de contratar personal, debe inscribirse como empleador en la Oficina Nacional de Seguridad Social (RSZ/ONSS). De esta forma, se asegura de cumplir con las obligaciones laborales, incluidas las contribuciones a las pensiones de los empleados, la atención médica y el seguro de desempleo. RSZ

2. Licencias y permisos

Las empresas de transporte en Bélgica deben obtener licencias específicas según el tipo de operación:

1. Certificado de Competencia Profesional:

El director de la empresa o la persona designada para ello debe poseer un certificado de capacidad profesional (getuigschrift beroepsbekwaamheid/certificat de capacité professionalnelle). Este certificado demuestra el conocimiento de las normas de transporte, la seguridad vial y la gestión empresarial. El certificado se puede obtener aprobando un examen organizado por el Servicio Público Federal de Movilidad y Transporte (FOD Mobiliteit/SPF Mobilité). Si no posee este certificado, puede contratar a una persona cualificada para desempeñar esta función. FOD Mobiliteit

2. Licencia de Transporte de Mercancías:

Para los vehículos de más de 500 kg, es necesario solicitar una licencia comunitaria (licence communautaire / communautaire vergunning), que permite el transporte tanto nacional como internacional dentro de la UE. Para los vehículos de menos de 500 kg, es suficiente con la matriculación con menos requisitos administrativos, pero sigue siendo obligatorio el cumplimiento de las normas de seguridad vial y medioambientales.

3. Permiso de acceso al mercado:

Para acceder al mercado del transporte se deben cumplir las siguientes condiciones: Acreditación de Competencia Profesional: Certificación como la explicada anteriormente. Capacidad Financiera: Acreditar recursos económicos suficientes para operar. Honorabilidad: Demostrar que la empresa y sus directivos tienen un historial legal limpio en lo que respecta a actividades comerciales y relacionadas con el transporte. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Requisitos financieros

Una empresa de transporte debe demostrar estabilidad financiera para operar:

1. Reservas de capital:

9.000 € por el primer vehículo de más de 500 kg. 5.000 € por cada vehículo adicional. Estas cantidades deberán acreditarse mediante extractos bancarios o garantías financieras.

2. Contabilidad y Cumplimiento Fiscal:

Mantener registros financieros adecuados para cumplir con las leyes contables belgas. Presentar declaraciones de IVA y otros impuestos con regularidad.

4. Matriculación y seguro de vehículos

Los vehículos de su empresa deben cumplir con los estándares legales y operativos:

1. Matriculación del vehículo:

Registre todos los vehículos en el Servicio Belga de Registro de Vehículos (DIV - Servicio de Registro de Vehículos / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

2. Inspección técnica:

Los vehículos deben pasar inspecciones técnicas para garantizar que cumplen con los estándares de seguridad y medioambientales. Las inspecciones son obligatorias para todos los vehículos comerciales.

3. Requisitos de seguro:

Las empresas de transporte deben contar con: Seguro de Responsabilidad Civil: Cubre los daños ocasionados a terceros. Seguro a Todo Riesgo: Protege a los vehículos ante accidentes, robos y otros riesgos.

5. Leyes laborales y obligaciones laborales

Bélgica aplica estrictas normas medioambientales para promover el transporte sostenible:

1. Normas de emisión:

Los vehículos deben cumplir con los estándares de emisiones de la UE, normalmente Euro VI para los vehículos más nuevos.

2. Impuestos ecológicos y peajes de carreteras:

Los vehículos pesados están sujetos al impuesto por kilómetro, que se calcula en función de la distancia recorrida y la clase de emisiones del vehículo. Esto se gestiona a través de una unidad de a bordo (OBU) proporcionada por Viapass. Satellic, Viapass & OBU

3. Zonas de bajas emisiones (LEZ):

Algunas ciudades, como Bruselas y Amberes, cuentan con zonas de bajas emisiones. Los vehículos que no cumplan con las normas tienen prohibido el acceso a ellas o pueden ser multados. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Transporte de mercancías peligrosas (ADR)

Si su empresa transporta materiales peligrosos, deberá cumplir con:

1. Certificación ADR:

Tanto los vehículos como los conductores deben estar certificados según el Acuerdo Europeo sobre Transporte Internacional de Mercancías Peligrosas por Carretera (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Protocolos de seguridad:

Asegúrese de que el etiquetado, el embalaje y la documentación sean adecuados para las mercancías peligrosas.

7. Cumplimiento en materia de transporte internacional

Para operaciones transfronterizas:

1. Normas de transporte de la UE:

Cumplir con las leyes de la UE sobre cabotaje (transporte de mercancías dentro de otro país de la UE).

2. Convención CMR:

Utilice la carta de porte CMR como prueba de los contratos de transporte internacional.

3. Aduanas e impuestos especiales:

Para el transporte fuera de la UE, cumplir con los procedimientos aduaneros, incluidas las declaraciones de exportación e importación.

8. Obligaciones de datos y presentación de informes

Mantener registros precisos de: transacciones financieras, horas de trabajo y contratos de empleados, mantenimiento de vehículos y documentos de cumplimiento. Presentar informes reglamentarios, incluidas declaraciones de impuestos anuales y declaraciones de IVA, a las autoridades pertinentes.

9. Supervisión y sanciones de la industria

El Servicio Público Federal de Movilidad y Transportes supervisa el cumplimiento de las normas. El incumplimiento de las normas de transporte puede dar lugar a: multas o sanciones por infracciones de las normas de seguridad, medioambientales o de explotación; revocación de licencias por infracciones graves.

10. Recursos adicionales

Servicio Público Federal de Movilidad y Transporte (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): principal organismo regulador de las empresas de transporte. Cámara de Comercio Belga (KBO/BCE): ofrece orientación sobre la creación y el funcionamiento de una empresa. Viapass: gestiona los sistemas de peaje de las carreteras.

11. Conclusión

Para poner en marcha una empresa de transporte en Bélgica es necesario prepararse minuciosamente y cumplir estrictamente las normas gubernamentales. Desde la obtención de licencias y permisos hasta el cumplimiento de las obligaciones laborales, medioambientales y financieras, cada paso es crucial para un lanzamiento exitoso. La colaboración de asesores profesionales o asociaciones del sector puede ayudar a cumplir estos requisitos y a construir una base sólida para su negocio de transporte.